E-Rechnung ab 2025? Keine Angst!

Die E-Rechnung, oder elektronische Rechnung, revolutioniert den traditionellen Rechnungsstellungsprozess, indem sie Effizienz, Kostenersparnis und Umweltfreundlichkeit bietet. Sie ermöglicht Unternehmen, Rechnungen digital zu erstellen, zu versenden und zu empfangen, was den gesamten Prozess vereinfacht und beschleunigt. Sollten sie mit diesen Informationen Probleme haben helfen wir ihnen gern.

Wichtige Punkte zur E-Rechnung:

Formate

• ZUGFeRD: Kombiniert PDF/A-3 mit XML-Daten, ideal für visuelle und automatische Verarbeitung
• XRechnung: XML-basiert, speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland
• UBL: International anerkanntes XML-Format für Geschäftsdokumente
• EDIFACT: Weit verbreitetes Format für den elektronischen Datenaustausch

Empfangsmöglichkeiten

• E-Mail: Versand als Anhang, einfach und weit verbreitet
• Webportale: Upload von Rechnungen über spezielle Plattformen
• EDI: Direkter, automatisierter Austausch zwischen IT-Systemen
• API-Integration: Direkte Integration in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme
• Cloud-basierte Plattformen: Austausch und Verarbeitung über die Cloud

• Effizienz: Schnellere Erstellung und Versand
• Kostenersparnis: Reduzierte Druck- und Versandkosten
• Umweltfreundlich: Weniger Papierverbrauch
• Automatisierung: Leichte Integration in bestehende Systeme
• Sicherheit: Verschlüsselung zum Schutz der Daten
• Rechtskonformität: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Die Übergangsfrist endet erst 2028, daher keine Angst wir bekommen das gemeinsam mit ihnen in den Griff. Die CRM-Systeme werden binnen diesen Jahres die neuen Vorgaben einbauen und sie sind daher mit uns bestens gerüstet! Desweiteren bieten wir ihnen ebenfalls Revisionssichere Postfächer für den Empfang ihrer digitalen Rechnungen.

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